Экономия времени на работе
Ограничьте время, затрачиваемое на электронные письма
Выберите время дня, чтобы посвятить себя электронной почте. Вместо того чтобы каждые пять минут получать уведомления о сообщениях Outlook, откройте электронную почту только утром, когда вы приходите в офис, и посвятите себя электронной почте в течение получаса. Затем закройте электронную почту. Не открывайте его чаще одного или двух раз в день.
Отключите телефон
Трудно сосредоточиться на практике, когда телефон не перестает звонить. Если хотите тишины, включите автоответчик. Если у вас нет автоответчика, договоритесь с коллегой: она может отвечать на телефонные звонки и отвечать на сообщения утром, а вы сделаете то же самое для нее днем. Как только вы закончите самую срочную работу, просмотрите свои сообщения и, если необходимо, перезвоните тому, кто вас искал.
Планируйте перерывы
И снова Кристина ворвалась в ваш офис с кофе в руке, чтобы рассказать вам о том, что она видела по телевизору прошлой ночью. Проблема в том, что вам еще нужно закончить 12 файлов, подготовить презентацию и встретиться с клиентом сегодня. Вы не можете позволить своему офису стать местом встречи на кофе-брейке всех болтливых коллег, которых вы встретите. Чтобы не сомневаться, попросите коллег позвонить вам перед тем, как пройти мимо, или, что еще лучше, отправить вам электронное письмо. Или решите вместе с ними, когда встретиться со всеми у кофемашины.
Ожидать
По возможности избегайте работы в спешке. В большинстве случаев сроки практики являются долгими. Вместо того, чтобы откладывать это за неделю до крайнего срока, начните заниматься практикой за 6 недель, посвящая ей час или два в день. Это позволит избежать неприятных сюрпризов в последнюю минуту.
Составьте иерархический список ваших обязательств
На профессиональном жаргоне мы говорим о «списке дел»: это список того, что вам нужно сделать. Вместо того, чтобы держать в голове все, свое расписание, запишите его на бумаге. Записывайте все, что вам нужно сделать, от самых срочных и важных дел до нетребовательных и тривиальных деталей. Организуйте все иерархически, выделяя самые важные дела и удаляя их по мере их выполнения. Таким образом вы сможете лучше управлять организацией своих обязательств и не забыть о некоторых из них.
Сэкономьте время на неожиданности
Если вы всегда работаете в спешке, у вас нет времени для лишних тренировок или внеплановых встреч. К сожалению, на работе все идет не так, как вы думали, и часто между вашей головой и шеей возникает неожиданная ситуация. А потом паника. Избегайте стресса, выделяя момент в день, чтобы посвятить его неожиданному.
