Умная работа: как организовать себя, чтобы хорошо работать дома
Спустя годы, которые, казалось, витали в воздухе, Smart Working стала реальностью для многих работников итальянских компаний, вынужденных уехать домой из-за чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19. Так называемая «гибкая работа» или «телеработа» произвела революцию в жизни многих. Фактически, оставаясь дома, вы получаете больше свободы в плане расписания и легче справляетесь с семейными делами. Однако не за горами отвлекающие факторы и риск праздности или, наоборот, продолжительного стресса на работе.Для этого вам нужно знать, как организовать себя, чтобы выполнять свои обязанности наилучшим образом.
Итак, мы собрали эти 5 советов о том, как хорошо работать в умной работе, которые будут полезны даже после этого периода изоляции в вашем собственном доме. Помимо раскрытия большого ресурса удаленная работа, этот период карантина из-за коронавируса дает возможность выполнять действия, которыми мы обычно пренебрегаем, например:
1. Встаньте, как будто собираетесь на работу.
Вам не нужно ехать на работу ни в метро, ни в машине. Однако это не повод терять будний ритм: конечно, вы можете дать себе немного больше времени, чтобы поспать, но не переусердствуйте. В любом случае просыпайтесь за «час или полтора» до вашего »офиса. "часов и воспользуйтесь тем фактом, что вам не нужно перемещаться по оживленным улицам в час пик, чтобы делать то, на что у вас обычно нет времени. Некоторые упражнения, чтобы оставаться в форме или расслабить ум и тело, например ведь йога, расслабляющий душ и долгий завтрак - не спеша, как обычно - уже являются отличным началом. Вам просто нужно будет установить новый ежедневный ритуал, отличный от праздника.
Смотрите также
2. Не работайте в постели
Наверное, это самое большое искушение Smart Working: работать в постели. Если вы решите работать в тепле простыней и одеял, проблема в том, что при 11 c «есть риск, что сначала вздремнешь, а потом еще раз». сиеста в 14:00, сразу после обеда. Также растянутое положение в этом случае болит спина. Поэтому вам следует создать место, предназначенное только для работы. Стол в гостиной или на кухне или письменный стол в спальне: важно, чтобы это пространство стало вашим новым офисным местом.
Предпочитайте освещенную среду и подготовьте необходимое: повестку дня, стикеры, карандаши, ручки, скрепки, воду и закуски для перекусов. Важно то, что у вас все есть под рукой, и вам не нужно слишком часто вставать из на вашем рабочем месте с риском отвлечься. По той же причине сохраните книгу, которую вы заканчиваете читать, пульт от телевизора и другие предметы, которые могут отвлечь вас от вашего нового стола.
3. Поддерживайте связь с коллегами.
В эти времена принудительной умной работы из-за Коронавируса общение имеет важное значение! Важно продолжать общаться с коллегами в течение дня. С помощью чатов и всех платформ, предназначенных для видеозвонков и видеоконференций, встречи и другие решения, которые необходимо принимать, довольно просто организовать и запланировать. Управление задачами каждого остается индивидуальным, поскольку дома играет та же роль, что и в офисе, но всегда полезно поддерживать контакт с остальной частью команды, чтобы знать, как координировать какую-либо важную стратегию или работу.
4. Уважайте графики и перерывы.
Для некоторых компаний при работе в Smart Working часы работы более гибкие, а для других они остаются неизменными. В любом случае вы можете столкнуться с одним из рисков Agile Work - позволить увлечься. Поскольку маршрутов нет и вы уже дома, легко потерять счет времени. Не забывайте делать такие же перерывы, как в классический рабочий день - 15-минутный перерыв каждые два часа -, чтобы обедать около 13, точно так же, как вы делаете на работе, и не продлевать «рабочее время» слишком надолго. Точно так же не отвлекайтесь, пока вы работаете: работа из дома также является актом доверия со стороны компании, и вы должны выполнять все свои задачи как можно лучше. Чтобы помочь вам , поставьте музыкальный фон, который поможет вам сосредоточиться и изолирует вас от внешнего мира.
5. Отделите работу от личной жизни.
Этот совет особенно адресован тем, кто живет не один. Наличие дома соседа по комнате или семьи с партнером и, возможно, даже с детьми, может быть источником отвлечения в рабочее время. В этом случае важно знать, как найти баланс между задачами, которые нужно выполнять в офисе, и задачами дома и семьи. После настройки вашей станции домашний офис, поговорите с теми, кто живет с вами, и объясните, как вы собираетесь управлять своим днем, чтобы они поняли, что вам нужно сосредоточиться и поддерживать внимание и продуктивность на высоком уровне. Точно так же во время перерывов и в конце дня «избавьтесь» от работы и задач за компьютером, переключив внимание на людей, которые живут с вами, особенно на детей. Поступая так, вы не заставите никого чувствовать себя исключенным и сможете идеально совмещать работу и личную жизнь. Если вы живете один, применяется та же процедура: когда вы уезжаете, звоните друзьям или семье, посвящая время межличностным отношениям.
